London Office 128 City Rd, EC1V 2NX UK

Η διαχείριση των τιμολογίων και η ενημέρωση του MyDATA

«Πλήρως παραμετροποιημένο στα μέτρα σας. Με το κλειδί στο χέρι.»

🚀 Γιατί η επιχείρησή σας χρειάζεται Nextcloud με Εταιρικό VPN

«Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η ασφάλεια και ο απόλυτος έλεγχος των δεδομένων σας είναι κρίσιμα για την επιβίωση κάθε επιχείρησης. Ο συνδυασμός του Nextcloud (της δικής σας, ιδιωτικής Cloud πλατφόρμας) με ένα Εταιρικό VPN, δημιουργεί ένα απόρρητο ψηφιακό γραφείο που θωρακίζει την επιχείρησή σας και απογειώνει την παραγωγικότητα.

Η λύση μας είναι η ιδανική επιλογή για ομάδες με απομακρυσμένη εργασία, διασφαλίζοντας ότι η διαχείριση ευαίσθητων αρχείων γίνεται με πλήρη συμμόρφωση (GDPR).

Αξιοπιστία με κρατική σφραγίδα: Το Nextcloud αποτελεί βασικό εργαλείο που προωθείται επίσημα μέσω της πύλης howto.gov.gr του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, επιβεβαιώνοντας την αξία του ως το κορυφαίο εργαλείο ψηφιακού μετασχηματισμού.»

 

Ασφάλεια & Αντίγραφα Ασφαλείας

«Πόσο ασφαλή είναι τα αρχεία μου στο Nextcloud; Τι γίνεται αν διαγραφεί κάτι κατά λάθος;»

Η ασφάλεια των δεδομένων σας είναι η απόλυτη προτεραιότητά μας. Το σύστημά μας είναι σχεδιασμένο με πολλαπλά επίπεδα προστασίας:

  • 🔒 Κρυπτογραφημένη Πρόσβαση: Η σύνδεσή σας και η μεταφορά των αρχείων πραγματοποιούνται μέσω κρυπτογραφημένων πρωτοκόλλων, διασφαλίζοντας ότι κανένας τρίτος δεν μπορεί να υποκλέψει τα δεδομένα σας.

  • 🔄 Καθημερινό Full Backup: Κρατάμε πλήρες αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος κάθε μέρα.

  • 📅 Κυκλικό Πρόγραμμα 7 Ημερών: Διατηρούμε ιστορικό των τελευταίων 7 ημερών. Αυτό σημαίνει ότι αν γίνει κάποιο λάθος ή διαγραφεί κάτι σημαντικό, μπορούμε να επαναφέρουμε το σύστημα ακριβώς στην κατάσταση που βρισκόταν την προηγούμενη ημέρα (ή οποιαδήποτε από τις 7 προηγούμενες).

  • 🛡️ Απόλυτος Έλεγχος: Ακόμα και σε περίπτωση ανθρώπινου λάθους, τα αρχεία σας δεν χάνονται. Είμαστε εδώ για να εγγυηθούμε την ακεραιότητα της ψηφιακής σας βιβλιοθήκης.

Ασφάλεια & Παράδοση Υπηρεσίας

Για εμάς, η ασφάλεια των δεδομένων σας δεν είναι απλή υπόσχεση, αλλά πράξη. Για τον λόγο αυτό:

  • 🔒 Αποκλειστικά Φυσική Παράδοση: Για λόγους απόλυτης ασφάλειας και προστασίας από υποκλοπές, η παράδοση των παραμέτρων του VPN και του Nextcloud δεν γίνεται μέσω email ή μηνυμάτων.

  • 📦 Αποστολή USB Stick: Θα λάβετε στην ταχυδρομική σας διεύθυνση ένα USB Stick, το οποίο περιλαμβάνει:

    • Το πρωταρχικό αρχείο ρυθμίσεων (Config File).

    • Αναλυτικούς οδηγούς εγκατάστασης.

    • Όλα τα απαραίτητα εργαλεία και λογισμικό που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε.

  • 🚀 Ready-to-Play: Το στικάκι περιέχει όλη την προπαρασκευή που έχουμε κάνει για εσάς, ώστε η σύνδεση στο δικό σας dedicated περιβάλλον να είναι απλή και άμεση.

Σημείωση: Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζουμε ότι τα κλειδιά πρόσβασης και οι ρυθμίσεις του προσωπικού σας διακομιστή παραμένουν στα χέρια σας και μόνο, μακριά από τα “βλέμματα” του διαδικτύου κατά τη διάρκεια της αποστολής.

Η λύση Nextcloud & VPN είναι ιδανική για κάθε επιχείρηση που χειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα και χρειάζεται ασφαλή συνεργασία. Ορισμένοι από τους βασικότερους κλάδους είναι:

  • 🏥 Επαγγελματίες Υγείας

    Γιατροί και διαγνωστικά κέντρα που διαχειρίζονται ιατρικά ιστορικά.

    • Παράδειγμα: Ασφαλής αποθήκευση εξετάσεων και γνωματεύσεων με δυνατότητα ανάκτησης από το backup 7 ημερών σε περίπτωση που διαγραφεί κατά λάθος ένας κρίσιμος φάκελος ασθενούς.

  • 📐 Αρχιτεκτονικά & Μηχανικά Γραφεία

    Η διαχείριση μεγάλων έργων απαιτεί χώρο και ταχύτητα χωρίς συμβιβασμούς στην ασφάλεια.

    • Παράδειγμα: Ένας μηχανικός ανεβάζει βαριά αρχεία σχεδίων (CAD) στο Nextcloud. Χάρη στη μεγάλη χωρητικότητα του Hetzner Storage Box, δεν ανησυχεί ποτέ για το μέγεθος των αρχείων. Ταυτόχρονα, μπορεί να μοιραστεί έναν ασφαλή σύνδεσμο με τον εργολάβο στο εργοτάξιο, ώστε να βλέπει τα σχέδια σε πραγματικό χρόνο, ενώ το πρωτότυπο παραμένει ασφαλές και με καθημερινό backup.

  • 📣 Διαφημιστικές & Marketing Εταιρείες

    Η ασφαλής διακίνηση υλικού υψηλής ανάλυσης και η προστασία των concept των πελατών είναι το κλειδί.

    • Παράδειγμα: Μια διαφημιστική εταιρεία αποθηκεύει βίντεο 4K και RAW φωτογραφίες πελατών. Με το δικό τους VPN, οι γραφίστες που εργάζονται από το σπίτι συνδέονται στο εταιρικό δίκτυο σαν να ήταν στο γραφείο. Αν ένας πελάτης ζητήσει μια αλλαγή σε ένα αρχείο που διαγράφηκε κατά λάθος, η εταιρεία το επαναφέρει αμέσως από το κυκλικό backup 7 ημερών, σώζοντας το deadline.

  • ✈️ Ταξιδιωτικά Πρακτορεία

    Η διαχείριση διαβατηρίων, κρατήσεων και οικονομικών στοιχείων απαιτεί απόλυτη θωράκιση.

    • Παράδειγμα: Ένα πρακτορείο διαχειρίζεται εκατοντάδες φωτοτυπίες διαβατηρίων και προσωπικά δεδομένα πελατών για εκδόσεις visa. Χρησιμοποιώντας τη Στατική Γερμανική IP, το πρακτορείο μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στην τραπεζική του πλατφόρμα μόνο μέσω του VPN. Έτσι, ακόμα και αν ο ιδιοκτήτης ταξιδεύει και συνδεθεί από ένα “επικίνδυνο” δημόσιο Wi-Fi αεροδρομίου, η σύνδεσή του είναι απόλυτα προστατευμένη μέσω του δικού του κρυπτογραφημένου καναλιού.

    • 🏠 Μικρές & Μεσαίες Επιχειρήσεις

      Ομάδες που εργάζονται απομακρυσμένα και χρειάζονται κοινόχρηστο χώρο.

      • Παράδειγμα: Μια ομάδα 15-20 ατόμων μπορεί να επεξεργάζεται ταυτόχρονα αρχεία στο Nextcloud, έχοντας το κεφάλι τους ήσυχο ότι κάθε βράδυ το σύστημα παίρνει αυτόματο full backup.

Συμπερασματικά, αυτή η προσέγγιση παρέχει την ευελιξία ενός σύγχρονου cloud (πρόσβαση από παντού) με την ασφάλεια και τον έλεγχο ενός ιδιωτικού δικτύου, θωρακίζοντας τα δεδομένα σας από κάθε πιθανό κίνδυνο.

Θωρακίστε την επιχείρησή σας με την εγγύηση του Nextcloud και την ασφάλεια του VPN.

Η διαχείριση φορολογικών εγγράφων, ισολογισμών και επιχειρηματικών πλάνων απαιτεί μηδενική ανοχή στο ρίσκο.

  • 🛡️ Θωράκιση Τραπεζικών Συναλλαγών: Με τη Στατική Γερμανική IP, μπορείτε να ρυθμίσετε τα e-banking συστήματά σας να δέχονται είσοδο ΜΟΝΟ από τη δική σας αποκλειστική διεύθυνση. Έτσι, ακόμα και αν κάποιος υποκλέψει τους κωδικούς σας, δεν θα μπορεί να εισέλθει στο σύστημα γιατί δεν θα έχει τη δική σας “ψηφιακή ταυτότητα”.

  • 📂 Ψηφιακό Αρχειοφυλάκιο (GDPR Ready): Αντί να στέλνετε ευαίσθητα έγγραφα (Ε1, Ε9, μισθοδοσίες) με email —το οποίο είναι ανασφαλές— δημιουργείτε κοινόχρηστους φακέλους στο Nextcloud για κάθε πελάτη σας. Η πρόσβαση γίνεται μέσω του κρυπτογραφημένου VPN, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR.

  • 💻 Ασφαλής Απομακρυσμένη Εργασία: Ο λογιστής ή ο βοηθός μπορεί να εργαστεί από το σπίτι ή από το γραφείο του πελάτη με την ίδια ασφάλεια που θα είχε στο γραφείο του. Η σύνδεση μέσω του USB Stick διασφαλίζει ότι καμία πληροφορία δεν “διαρρέει” στο δημόσιο internet.

  • 🔄 Προστασία από Ransomware: Οι λογιστές είναι συχνοί στόχοι κυβερνοεπιθέσεων. Με το κυκλικό backup 7 ημερών, ακόμα και αν ένας ιός κλειδώσει τα αρχεία σας σήμερα, μπορούμε να επαναφέρουμε ολόκληρο το σύστημα στην κατάσταση που ήταν χθες, πριν την επίθεση.

Το πλεονέκτημά σας: «Προσφέρετε στους πελάτες σας την σιγουριά ότι τα οικονομικά τους δεδομένα δεν βρίσκονται απλά σε ένα “cloud”, αλλά σε έναν Dedicated Server με φυσικό κλειδί πρόσβασης.»


«Μετατρέψτε το λογιστικό σας γραφείο σε ένα ψηφιακό φρούριο. Προστατέψτε την εμπιστοσύνη των πελατών σας με τεχνολογία αιχμής.»

Η ψηφιακή προέκταση του δικηγορικού απορρήτου.

Στον νομικό κλάδο, η εχεμύθεια είναι το παν. Η λύση μας προσφέρει ένα στεγανό ψηφιακό περιβάλλον που προστατεύει εσάς και τους εντολείς σας:

  • 🛡️ Κατάργηση του “Δημόσιου” Cloud: Σε αντίθεση με τις δωρεάν ή κοινές υπηρεσίες (Google Drive, Dropbox, OneDrive), όπου τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε “δημόσιες” φάρμες διακομιστών, εμείς σας παρέχουμε έναν Dedicated Server. Τα αρχεία σας είναι απομονωμένα, χωρίς καμία επαφή με δεδομένα άλλων χρηστών.

  • 📂 Πρόσβαση Παντού με “Δικηγορική” Ασφάλεια: * Στο Δικαστήριο: Χρησιμοποιήστε το tablet ή το laptop σας μέσω του κρυπτογραφημένου VPN για να δείτε μια δικογραφία τελευταίας στιγμής, ακόμα και από το Wi-Fi του δικαστηρίου, χωρίς κανένα ρίσκο υποκλοπής.

    • Στο Γραφείο: Η πρόσβαση στα έγγραφα είναι άμεση και ταχύτατη, σαν να βρίσκονται στον σκληρό σας δίσκο.

  • 🔑 Το Φυσικό Κλειδί (USB Stick): Η παράδοση των κωδικών και των ρυθμίσεων γίνεται αποκλειστικά μέσω του USB Stick που σας αποστέλλουμε. Αυτό διασφαλίζει ότι η “πόρτα” για το γραφείο σας δεν μπορεί να παραβιαστεί από κάποιον που απλώς θα έκλεβε έναν κωδικό από το email σας.

  • ⏳ Ιστορικό Εγγράφων & Επαναφορά: Εργάζεστε πάνω σε ένα περίπλοκο δικόγραφο και διαγράψατε κατά λάθος μια κρίσιμη παράγραφο ή ολόκληρο το αρχείο; Με το κυκλικό backup 7 ημερών, μπορούμε να ανακτήσουμε το αρχείο σας ακριβώς στην κατάσταση που ήταν πριν το λάθος.

  • 🇪🇺 Συμμόρφωση με GDPR & Κώδικα Δικηγόρων: Όλα τα δεδομένα φιλοξενούνται σε Γερμανικά Data Centers (Hetzner), ακολουθώντας την πιο αυστηρή ευρωπαϊκή νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων και την τήρηση του επαγγελματικού απορρήτου.

Παράδειγμα: Κατά τη διάρκεια μιας δίκης, χρειάζεστε ένα αποδεικτικό έγγραφο που βρίσκεται στον διακομιστή σας. Συνδέεστε με ασφάλεια μέσω του VPN σας, το κατεβάζετε στο tablet και το επιδεικνύετε, γνωρίζοντας ότι η σύνδεσή σας είναι 100% ιδιωτική και αόρατη σε τρίτους.

Ξεχάστε την αποστολή ευαίσθητων εγγράφων μέσω ανασφαλών εφαρμογών (Viber, WhatsApp) ή email. Με το Nextcloud, δημιουργείτε τη δική σας επαγγελματική πύλη ανταλλαγής αρχείων:

  • Κοινή Χρήση με Απόλυτο Έλεγχο: Μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο (link) στον πελάτη σας για να κατεβάσει ένα έγγραφο ή να ανεβάσει τα δικαιολογητικά του.

  • Προστασία με Κωδικό Πρόσβασης: Ο σύνδεσμος ανοίγει μόνο με τον κωδικό που θα ορίσετε εσείς, διασφαλίζοντας ότι μόνο ο παραλήπτης θα δει το περιεχόμενο.

  • Ημερομηνία Λήξης: Μπορείτε να ορίσετε ο σύνδεσμος να “αυτοκαταστραφεί” μετά από μερικές ώρες ή ημέρες (π.χ. μετά από 48 ώρες), ώστε τα αρχεία να μην μένουν εκτεθειμένα στο διαδίκτυο για πάντα.

  • Ειδοποιήσεις σε Πραγματικό Χρόνο: Θα λάβετε ειδοποίηση στο κινητό ή το email σας τη στιγμή που ο πελάτης θα ανοίξει ή θα κατεβάσει το αρχείο, έχοντας πλήρη εικόνα της πορείας της υπόθεσης.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το Google Drive, νομίζοντας ότι έχουν τον απόλυτο έλεγχο. Ωστόσο, υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά, ειδικά σε σχέση με τον GDPR και την Εθνική Κυριαρχία Δεδομένων.

ΧαρακτηριστικόGoogle Drive (Google Workspace)Αυτο-φιλοξενούμενο Nextcloud
Ρόλος GDPRΗ Google είναι ο «Εκτελών την Επεξεργασία».Εσείς είστε ο «Υπεύθυνος» και ο «Εκτελών την Επεξεργασία».
Φυσική ΘέσηServers κατανεμημένοι παγκοσμίως (ΗΠΑ, ΕΕ κ.ά.). Δεν έχετε άμεσο έλεγχο.Εσείς επιλέγετε τη θέση (π.χ. σε datacenter στην Φινλανδία ή Γερμανία).
ΈλεγχοςΠαρόλο που η Google παρέχει ασφάλεια, δεν έχετε τον έλεγχο της υποδομής και της φυσικής τοποθεσίας.Έχετε την απόλυτη ιδιοκτησία τόσο των δεδομένων όσο και της υποδομής.
ΣυμμόρφωσηΠιθανά ζητήματα με τη μεταφορά δεδομένων εκτός ΕΕ (GDPR).Απλοποιείτε τη συμμόρφωση, καθώς τα δεδομένα δεν εγκαταλείπουν ποτέ την επιλεγμένη δικαιοδοσία.

Τα 3 Μεγάλα Πλεονεκτήματα της Λύσης μας:

1. Δεν είστε “νοικιάρης”, είστε “ιδιοκτήτης”

Στο Google Drive, είστε απλώς ένας χρήστης σε μια τεράστια αποθήκη. Στη δική μας λύση, έχετε τον δικό σας Dedicated Server. Αυτό σημαίνει ότι οι πόροι (ταχύτητα, χώρος) είναι 100% δικοί σας και δεν τους μοιράζεστε με κανέναν.

2. Η “Ψηφιακή Ταυτότητα” (Static IP)

Με το δωρεάν Drive, μπορείτε να συνδεθείτε από οποιοδήποτε μέρος. Αυτό είναι επικίνδυνο. Με τη δική μας Στατική Γερμανική IP, η πρόσβαση στα αρχεία σας μπορεί να “κλειδωθεί” ώστε να επιτρέπεται μόνο μέσω του δικού σας VPN. Είναι σαν να έχετε μια πόρτα που αναγνωρίζει μόνο το δικό σας κλειδί.

3. Η Ασφάλεια του “Φυσικού Μέσου”

Ενώ στο Google Drive όλα γίνονται online (και άρα μπορούν να υποκλαπούν online), εμείς σας παραδίδουμε τις ρυθμίσεις σε USB Stick. Αυτό καταργεί την πιθανότητα να υποκλαπεί η πρόσβασή σας μέσω ενός κακόβουλου email ή link (phishing).

Η ολοκληρωμένη λύση μας (Dedicated VPN & Nextcloud Storage) προσφέρεται με μια καθαρή και διάφανη χρέωση:

  • Αρχικό Setup (Εφάπαξ): [80] €

    • Παραμετροποίηση του διακομιστή για να φιλοξενία Nextcloud .

    • Εγκατάσταση Nextcloud .

    • Παραμετροποίηση τοίχους προστασίας  Firewall & UFW
    • Προετοιμασία και αποστολή του USB Stick με συστημένη επιστολή / Courier.

  • Μηνιαία Συνδρομή Υποδομής: [58] €

    • Φιλοξενία (Hosting): Χρήση του Dedicated Server Nextcloud και του Hetzner Storage Box χωρητικότητας 1 TB.

    • Ασφάλεια: Στατική Γερμανική IP και κρυπτογραφημένο VPN 3 Λογαριασμούς πρόσβασης.

    • Επιπρόσθετος λογαριασμός VPN 2€ το μήνα 

    • Αυτοματοποιημένα Backup: Πλήρες καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας με κυκλικό πρόγραμμα 7 ημερών.

  • Τεχνική Υποστήριξη (Προαιρετικά):

    • Η τεχνική υποστήριξη παρέχεται ξεχωριστά, ώστε να πληρώνετε μόνο όταν τη χρειάζεστε  μέσω ειδικού πακέτου υποστήριξης (Maintenance Plan).