London Office 128 City Rd, EC1V 2NX UK

Η διαχείριση των τιμολογίων και η ενημέρωση του MyDATA

«Πλήρως παραμετροποιημένο στα μέτρα σας. Με το κλειδί στο χέρι.»

🚀 Nextcloud με mTLS: Η Απόλυτη Ψηφιακή Θωράκιση για την Επιχείρησή σας

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η ασφάλεια και ο απόλυτος έλεγχος των δεδομένων σας δεν είναι απλώς επιλογή, αλλά προϋπόθεση επιβίωσης. Ο συνδυασμός του Nextcloud με την κορυφαία τεχνολογία πιστοποίησης mTLS (Mutual TLS), δημιουργεί ένα απόρρητο ψηφιακό οχυρό που προστατεύει το γραφείο σας από κάθε εξωτερική απειλή.

Γιατί το mTLS αλλάζει τα δεδομένα:

Ενώ η απλή κρυπτογράφηση προστατεύει τα δεδομένα στη διαδρομή, το mTLS προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο αδιαπέραστης ασφάλειας: Μόνο οι συσκευές που διαθέτουν το δικό σας μοναδικό ψηφιακό πιστοποιητικό μπορούν να “δουν” ή να συνδεθούν στον server σας. Ακόμα και αν κάποιος υποκλέψει τους κωδικούς σας, η πρόσβαση παραμένει αδύνατη χωρίς το έγκυρο εταιρικό πιστοποιητικό της συσκευής.

Τα πλεονεκτήματα για τον επαγγελματία:

  • Πρόσβαση Μόνο από Εγκεκριμένες Συσκευές: Ιδανικό για δικηγορικά και λογιστικά γραφεία που χειρίζονται αυστηρά προσωπικά δεδομένα.

  • Πλήρης Συμμόρφωση GDPR: Η λύση μας διασφαλίζει ότι η διαχείριση ευαίσθητων αρχείων γίνεται με τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας παγκοσμίως.

  • Ασφαλής Απομακρυσμένη Εργασία: Συνεργαστείτε με την ομάδα σας από οπουδήποτε, έχοντας τη σιγουριά ενός ιδιωτικού ψηφιακού περιβάλλοντος.

Αξιοπιστία με κρατική σφραγίδα:

Το Nextcloud αποτελεί βασικό εργαλείο που προωθείται επίσημα μέσω της πύλης howto.gov.gr του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Εμείς πηγαίνουμε ένα βήμα παραπέρα, ενισχύοντας αυτή την κορυφαία πλατφόρμα με την τεχνολογία mTLS, προσφέροντάς σας το πιο ασφαλές ψηφιακό γραφείο στην ελληνική αγορά.

 

Ασφάλεια & Αντίγραφα Ασφαλείας

«Πόσο ασφαλή είναι τα αρχεία μου στο Nextcloud; Τι γίνεται αν διαγραφεί κάτι κατά λάθος;»

Η ασφάλεια των δεδομένων σας είναι η απόλυτη προτεραιότητά μας. Το σύστημά μας είναι σχεδιασμένο με πολλαπλά επίπεδα προστασίας:

  • 🔒 Κρυπτογραφημένη Πρόσβαση: Η σύνδεσή σας και η μεταφορά των αρχείων πραγματοποιούνται μέσω κρυπτογραφημένων πρωτοκόλλων, διασφαλίζοντας ότι κανένας τρίτος δεν μπορεί να υποκλέψει τα δεδομένα σας.

  • 🔄 Καθημερινό Full Backup: Κρατάμε πλήρες αντίγραφο ασφαλείας ολόκληρου του συστήματος κάθε μέρα.

  • 📅 Κυκλικό Πρόγραμμα 7 Ημερών: Διατηρούμε ιστορικό των τελευταίων 7 ημερών. Αυτό σημαίνει ότι αν γίνει κάποιο λάθος ή διαγραφεί κάτι σημαντικό, μπορούμε να επαναφέρουμε το σύστημα ακριβώς στην κατάσταση που βρισκόταν την προηγούμενη ημέρα (ή οποιαδήποτε από τις 7 προηγούμενες).

  • 🛡️ Απόλυτος Έλεγχος: Ακόμα και σε περίπτωση ανθρώπινου λάθους, τα αρχεία σας δεν χάνονται. Είμαστε εδώ για να εγγυηθούμε την ακεραιότητα της ψηφιακής σας βιβλιοθήκης.

Ασφάλεια & Παράδοση Υπηρεσίας

Για εμάς, η ασφάλεια των δεδομένων σας δεν είναι μια απλή υπόσχεση, αλλά πράξη. Για τον λόγο αυτό, ακολουθούμε το πιο αυστηρό πρωτόκολλο παράδοσης στην αγορά:

🔒 Αποκλειστικά Φυσική Παράδοση: Για λόγους απόλυτης ασφάλειας και προστασίας από υποκλοπές, η παράδοση των παραμέτρων του mTLS και της πρόσβασης στο Nextcloud δεν γίνεται ποτέ μέσω email ή ανασφαλών μηνυμάτων.

📦 Αποστολή Φυσικού Μέσου (USB): Θα λάβετε στην ταχυδρομική σας διεύθυνση ένα κρυπτογραφημένο USB Stick, το οποίο περιλαμβάνει:

  • Τα μοναδικά Ψηφιακά Πιστοποιητικά (mTLS) για τις συσκευές σας.

🚀 Ready-to-Play & Υποστήριξη: Το στικάκι περιέχει όλη την απαραίτητη προπαρασκευή που έχουμε κάνει για εσάς. Η ολοκλήρωση της σύνδεσης στο δικό σας dedicated περιβάλλον γίνεται απλά και άμεσα από τον τεχνικό μας μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης, διασφαλίζοντας την ορθή λειτουργία των πιστοποιητικών.

Σημείωση: Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζουμε ότι τα κλειδιά πρόσβασης και οι ρυθμίσεις του προσωπικού σας διακομιστή παραμένουν αποκλειστικά στα χέρια σας, μακριά από τα “ψηφιακά βλέμματα” του διαδικτύου κατά τη διάρκεια της αποστολής.

Η λύση Nextcloud & VPN είναι ιδανική για κάθε επιχείρηση που χειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα και χρειάζεται ασφαλή συνεργασία. Ορισμένοι από τους βασικότερους κλάδους είναι:

  • 🏥 Επαγγελματίες Υγείας

    Γιατροί και διαγνωστικά κέντρα που διαχειρίζονται ιατρικά ιστορικά.

    • Παράδειγμα: Ασφαλής αποθήκευση εξετάσεων και γνωματεύσεων με δυνατότητα ανάκτησης από το backup 7 ημερών σε περίπτωση που διαγραφεί κατά λάθος ένας κρίσιμος φάκελος ασθενούς.

  • 📐 Αρχιτεκτονικά & Μηχανικά Γραφεία

    Η διαχείριση μεγάλων έργων απαιτεί χώρο και ταχύτητα χωρίς συμβιβασμούς στην ασφάλεια.

    • Παράδειγμα: Ένας μηχανικός ανεβάζει βαριά αρχεία σχεδίων (CAD) στο Nextcloud. Χάρη στη μεγάλη χωρητικότητα του Hetzner Storage Box, δεν ανησυχεί ποτέ για το μέγεθος των αρχείων. Ταυτόχρονα, μπορεί να μοιραστεί έναν ασφαλή σύνδεσμο με τον εργολάβο στο εργοτάξιο, ώστε να βλέπει τα σχέδια σε πραγματικό χρόνο, ενώ το πρωτότυπο παραμένει ασφαλές και με καθημερινό backup.

  • 📣 Διαφημιστικές & Marketing Εταιρείες

    Η ασφαλής διακίνηση υλικού υψηλής ανάλυσης και η προστασία των concept των πελατών είναι το κλειδί.

    • Παράδειγμα: Μια διαφημιστική εταιρεία αποθηκεύει βίντεο 4K και RAW φωτογραφίες πελατών. Με το δικό τους VPN, οι γραφίστες που εργάζονται από το σπίτι συνδέονται στο εταιρικό δίκτυο σαν να ήταν στο γραφείο. Αν ένας πελάτης ζητήσει μια αλλαγή σε ένα αρχείο που διαγράφηκε κατά λάθος, η εταιρεία το επαναφέρει αμέσως από το κυκλικό backup 7 ημερών, σώζοντας το deadline.

  • ✈️ Ταξιδιωτικά Πρακτορεία

    Η διαχείριση διαβατηρίων, κρατήσεων και οικονομικών στοιχείων απαιτεί απόλυτη θωράκιση.

    • Παράδειγμα: Ένα πρακτορείο διαχειρίζεται εκατοντάδες φωτοτυπίες διαβατηρίων και προσωπικά δεδομένα πελατών για εκδόσεις visa. Χρησιμοποιώντας τη Στατική Γερμανική IP, το πρακτορείο μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στην τραπεζική του πλατφόρμα μόνο μέσω του VPN. Έτσι, ακόμα και αν ο ιδιοκτήτης ταξιδεύει και συνδεθεί από ένα “επικίνδυνο” δημόσιο Wi-Fi αεροδρομίου, η σύνδεσή του είναι απόλυτα προστατευμένη μέσω του δικού του κρυπτογραφημένου καναλιού.

    • 🏠 Μικρές & Μεσαίες Επιχειρήσεις

      Ομάδες που εργάζονται απομακρυσμένα και χρειάζονται κοινόχρηστο χώρο.

      • Παράδειγμα: Μια ομάδα 15-20 ατόμων μπορεί να επεξεργάζεται ταυτόχρονα αρχεία στο Nextcloud, έχοντας το κεφάλι τους ήσυχο ότι κάθε βράδυ το σύστημα παίρνει αυτόματο full backup.

Συμπερασματικά, αυτή η προσέγγιση παρέχει την ευελιξία ενός σύγχρονου cloud (πρόσβαση από παντού) με την ασφάλεια και τον έλεγχο ενός ιδιωτικού δικτύου, θωρακίζοντας τα δεδομένα σας από κάθε πιθανό κίνδυνο.

Θωρακίστε την επιχείρησή σας με την εγγύηση του Nextcloud και την ασφάλεια του VPN.

Η διαχείριση φορολογικών εγγράφων, ισολογισμών και επιχειρηματικών πλάνων απαιτεί μηδενική ανοχή στο ρίσκο.

  • 🛡️ Θωράκιση Τραπεζικών Συναλλαγών: Με τη Στατική Γερμανική IP, μπορείτε να ρυθμίσετε τα e-banking συστήματά σας να δέχονται είσοδο ΜΟΝΟ από τη δική σας αποκλειστική διεύθυνση. Έτσι, ακόμα και αν κάποιος υποκλέψει τους κωδικούς σας, δεν θα μπορεί να εισέλθει στο σύστημα γιατί δεν θα έχει τη δική σας “ψηφιακή ταυτότητα”.

  • 📂 Ψηφιακό Αρχειοφυλάκιο (GDPR Ready): Αντί να στέλνετε ευαίσθητα έγγραφα (Ε1, Ε9, μισθοδοσίες) με email —το οποίο είναι ανασφαλές— δημιουργείτε κοινόχρηστους φακέλους στο Nextcloud για κάθε πελάτη σας. Η πρόσβαση γίνεται μέσω του κρυπτογραφημένου VPN, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τον GDPR.

  • 💻 Ασφαλής Απομακρυσμένη Εργασία: Ο λογιστής ή ο βοηθός μπορεί να εργαστεί από το σπίτι ή από το γραφείο του πελάτη με την ίδια ασφάλεια που θα είχε στο γραφείο του. Η σύνδεση μέσω του USB Stick διασφαλίζει ότι καμία πληροφορία δεν “διαρρέει” στο δημόσιο internet.

  • 🔄 Προστασία από Ransomware: Οι λογιστές είναι συχνοί στόχοι κυβερνοεπιθέσεων. Με το κυκλικό backup 7 ημερών, ακόμα και αν ένας ιός κλειδώσει τα αρχεία σας σήμερα, μπορούμε να επαναφέρουμε ολόκληρο το σύστημα στην κατάσταση που ήταν χθες, πριν την επίθεση.

Το πλεονέκτημά σας: «Προσφέρετε στους πελάτες σας την σιγουριά ότι τα οικονομικά τους δεδομένα δεν βρίσκονται απλά σε ένα “cloud”, αλλά σε έναν Dedicated Server με φυσικό κλειδί πρόσβασης.»


«Μετατρέψτε το λογιστικό σας γραφείο σε ένα ψηφιακό φρούριο. Προστατέψτε την εμπιστοσύνη των πελατών σας με τεχνολογία αιχμής.»

Η Ψηφιακή Προέκταση του Δικηγορικού Απορρήτου

Στον νομικό κλάδο, η εχεμύθεια δεν είναι απλή υποχρέωση· είναι το θεμέλιο της σχέσης με τον εντολέα. Η λύση μας προσφέρει ένα στεγανό ψηφιακό περιβάλλον που θωρακίζει το γραφείο σας:

🛡️ Ψηφιακή Κυριαρχία: Ο δικός σας διακομιστής, οι δικοί σας κανόνες

Σε αντίθεση με τις κοινές υπηρεσίες cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive), όπου τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε “δημόσιες” φάρμες διακομιστών, εμείς σας παρέχουμε έναν Dedicated Nextcloud Server. Τα αρχεία σας είναι πλήρως απομονωμένα, κρυπτογραφημένα και χωρίς καμία επαφή με δεδομένα τρίτων, διασφαλίζοντας την απόλυτη κυριότητα της πληροφορίας.

📂 Πρόσβαση Παντού με “Zero-Knowledge” Ασφάλεια

  • Στο Δικαστήριο: Αποκτήστε πρόσβαση σε μια δικογραφία τελευταίας στιγμής από το tablet ή το laptop σας. Η σύνδεση προστατεύεται από στρατιωτικού επιπέδου κρυπτογράφηση (SSL/TLS), επιτρέποντάς σας να εργάζεστε με ασφάλεια ακόμα και από το Wi-Fi του δικαστηρίου, χωρίς ίχνος ρίσκου υποκλοπής.

  • Στο Γραφείο: Η διαχείριση των εγγράφων είναι άμεση και ταχύτατη. Η εμπειρία χρήσης είναι τόσο ομαλή, σαν τα αρχεία να βρίσκονται στον σκληρό σας δίσκο, αλλά με την προστασία ενός απόρρητου διακομιστή.

🔑 Το Φυσικό Κλειδί (Hardware Security)

Η ασφάλεια ξεκινά από τον φυσικό κόσμο. Η παράδοση των κωδικών και των ρυθμίσεων πρόσβασης γίνεται αποκλειστικά μέσω του USB Security Key που σας αποστέλλουμε. Αυτό διασφαλίζει ότι η “πόρτα” του ψηφιακού σας γραφείου παραμένει κλειστή για οποιονδήποτε προσπαθήσει να υποκλέψει κωδικούς μέσω email ή κακόβουλων συνδέσμων.

Ιστορικό Εγγράφων & Disaster Recovery

Ένα λάθος δεν πρέπει να κοστίζει ώρες εργασίας. Εάν διαγράψετε κατά λάθος μια κρίσιμη παράγραφο ή ένα ολόκληρο αρχείο, το κυκλικό backup 7 ημερών σας επιτρέπει την άμεση επαναφορά του εγγράφου στην ακριβή κατάσταση που βρισκόταν πριν το σφάλμα.

🇪🇺 Συμμόρφωση με GDPR & Κώδικα Δικηγόρων

Όλα τα δεδομένα φιλοξενούνται σε πιστοποιημένα Data Centers στη Γερμανία (Hetzner). Η λύση μας εναρμονίζεται πλήρως με την αυστηρή ευρωπαϊκή νομοθεσία (GDPR) και τις απαιτήσεις του Άρθρου 20 του Κώδικα Δεοντολογίας Δικηγόρων για την αυστηρή τήρηση του επαγγελματικού απορρήτου.

💡 Παράδειγμα στην πράξη: Κατά τη διάρκεια μιας δίκης, χρειάζεστε ένα αποδεικτικό έγγραφο. Συνδέεστε με ασφάλεια στο δικό σας cloud, το κατεβάζετε στο tablet και το επιδεικνύετε στην έδρα, έχοντας την απόλυτη βεβαιότητα ότι τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα και απροσπέλαστα από οποιονδήποτε τρίτο.

Ξεχάστε την αποστολή ευαίσθητων εγγράφων μέσω ανασφαλών εφαρμογών (Viber, WhatsApp) ή email. Με το Nextcloud, δημιουργείτε τη δική σας επαγγελματική πύλη ανταλλαγής αρχείων:

  • Κοινή Χρήση με Απόλυτο Έλεγχο: Μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο (link) στον πελάτη σας για να κατεβάσει ένα έγγραφο ή να ανεβάσει τα δικαιολογητικά του.

  • Προστασία με Κωδικό Πρόσβασης: Ο σύνδεσμος ανοίγει μόνο με τον κωδικό που θα ορίσετε εσείς, διασφαλίζοντας ότι μόνο ο παραλήπτης θα δει το περιεχόμενο.

  • Ημερομηνία Λήξης: Μπορείτε να ορίσετε ο σύνδεσμος να “αυτοκαταστραφεί” μετά από μερικές ώρες ή ημέρες (π.χ. μετά από 48 ώρες), ώστε τα αρχεία να μην μένουν εκτεθειμένα στο διαδίκτυο για πάντα.

  • Ειδοποιήσεις σε Πραγματικό Χρόνο: Θα λάβετε ειδοποίηση στο κινητό ή το email σας τη στιγμή που ο πελάτης θα ανοίξει ή θα κατεβάσει το αρχείο, έχοντας πλήρη εικόνα της πορείας της υπόθεσης.

Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν το Google Drive, νομίζοντας ότι έχουν τον απόλυτο έλεγχο. Ωστόσο, υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά, ειδικά σε σχέση με τον GDPR και την Εθνική Κυριαρχία Δεδομένων.

ΧαρακτηριστικόGoogle Drive (Google Workspace)Αυτο-φιλοξενούμενο Nextcloud
Ρόλος GDPRΗ Google είναι ο «Εκτελών την Επεξεργασία».Εσείς είστε ο «Υπεύθυνος» και ο «Εκτελών την Επεξεργασία».
Φυσική ΘέσηServers κατανεμημένοι παγκοσμίως (ΗΠΑ, ΕΕ κ.ά.). Δεν έχετε άμεσο έλεγχο.Εσείς επιλέγετε τη θέση (π.χ. σε datacenter στην Φινλανδία ή Γερμανία).
ΈλεγχοςΠαρόλο που η Google παρέχει ασφάλεια, δεν έχετε τον έλεγχο της υποδομής και της φυσικής τοποθεσίας.Έχετε την απόλυτη ιδιοκτησία τόσο των δεδομένων όσο και της υποδομής.
ΣυμμόρφωσηΠιθανά ζητήματα με τη μεταφορά δεδομένων εκτός ΕΕ (GDPR).Απλοποιείτε τη συμμόρφωση, καθώς τα δεδομένα δεν εγκαταλείπουν ποτέ την επιλεγμένη δικαιοδοσία.

Τα 3 Μεγάλα Πλεονεκτήματα της Λύσης μας:

1. Δεν είστε “νοικιάρης”, είστε “ιδιοκτήτης”

Στο Google Drive, είστε απλώς ένας χρήστης σε μια τεράστια αποθήκη. Στη δική μας λύση, έχετε τον δικό σας Dedicated Server. Αυτό σημαίνει ότι οι πόροι (ταχύτητα, χώρος) είναι 100% δικοί σας και δεν τους μοιράζεστε με κανέναν.

2. Η “Ψηφιακή Ταυτότητα” (Static IP)

Με το δωρεάν Drive, μπορείτε να συνδεθείτε από οποιοδήποτε μέρος. Αυτό είναι επικίνδυνο. Με τη δική μας Στατική Γερμανική IP, η πρόσβαση στα αρχεία σας μπορεί να “κλειδωθεί” ώστε να επιτρέπεται μόνο μέσω του δικού σας VPN. Είναι σαν να έχετε μια πόρτα που αναγνωρίζει μόνο το δικό σας κλειδί.

3. Η Ασφάλεια του “Φυσικού Μέσου”

Ενώ στο Google Drive όλα γίνονται online (και άρα μπορούν να υποκλαπούν online), εμείς σας παραδίδουμε τις ρυθμίσεις σε USB Stick. Αυτό καταργεί την πιθανότητα να υποκλαπεί η πρόσβασή σας μέσω ενός κακόβουλου email ή link (phishing).

Η ολοκληρωμένη λύση μας (Dedicated VPN & Nextcloud Storage) προσφέρεται με μια καθαρή και διάφανη χρέωση:

  • Αρχικό Setup (Εφάπαξ): [100] €

    • Παραμετροποίηση του διακομιστή για να φιλοξενία Nextcloud .

    • Εγκατάσταση Nextcloud .

    • Παραμετροποίηση τοίχους προστασίας  Firewall & UFW
    • παραμετροποίηση MTLS
    • Προετοιμασία και αποστολή του USB Stick με συστημένη επιστολή / Courier.

  • Μηνιαία Συνδρομή Υποδομής: [78] €

    • Φιλοξενία (Hosting): Χρήση του Dedicated Server Nextcloud και του Hetzner Storage Box χωρητικότητας 1 TB.

    • Ασφάλεια: Στατική Γερμανική IP Λογαριασμούς πρόσβασης MTLS.

    • Επιπρόσθετος λογαριασμός MTLS 2€ το μήνα 

    • Αυτοματοποιημένα Backup: Πλήρες καθημερινό αντίγραφο ασφαλείας με κυκλικό πρόγραμμα 7 ημερών.

  • Τεχνική Υποστήριξη (Προαιρετικά):

    • Η τεχνική υποστήριξη παρέχεται ξεχωριστά, ώστε να πληρώνετε μόνο όταν τη χρειάζεστε  μέσω ειδικού πακέτου υποστήριξης (Maintenance Plan).

Γιατί το Google Drive και οι ξένες πλατφόρμες Cloud αποτελούν ρίσκο για τον επαγγελματία;

Πολλοί επαγγελματίες χρησιμοποιούν το Google Drive ή το Dropbox, θεωρώντας ότι έχουν τον απόλυτο έλεγχο. Ωστόσο, υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά που αφορά τον GDPR και την Εθνική Κυριαρχία των Δεδομένων σας.

1. Το Πρόβλημα με το “US CLOUD Act”

Το Google Drive ανήκει σε αμερικανική εταιρεία. Βάσει του US CLOUD Act, οι αμερικανικές αρχές έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν πρόσβαση σε δεδομένα που αποθηκεύονται σε αμερικανικές πλατφόρμες, ακόμη και αν οι servers βρίσκονται σε ευρωπαϊκό έδαφος. Αυτό έρχεται σε άμεση σύγκρουση με τον GDPR, ο οποίος απαιτεί τα δεδομένα των Ευρωπαίων πολιτών να προστατεύονται από πρόσβαση τρίτων χωρών χωρίς ρητή δικαστική συνδρομή.

2. Ψηφιακή Κυριαρχία vs. Ξένα Cloud

Η αποθήκευση ευαίσθητων δεδομένων σε πλατφόρμες του εξωτερικού μπορεί να δημιουργήσει κενά στη συμμόρφωσή σας. Σύμφωνα με τις πρόσφατες ευρωπαϊκές νομικές εξελίξεις (όπως η απόφαση Schrems II), η μεταφορά δεδομένων σε παρόχους που υπόκεινται στο δίκαιο τρίτων χωρών εγκυμονεί κινδύνους για το επαγγελματικό απόρρητο.

Ήδη, σε πολλές χώρες της ΕΕ, έχει επιβληθεί περιορισμός στη χρήση συγκεκριμένων λογισμικών σε δημόσιους φορείς και σχολεία, ακριβώς λόγω της έλλειψης ελέγχου των δεδομένων.

3. Πώς το Nextcloud (με mTLS) θωρακίζει το γραφείο σας;

Το πρόβλημα με τις κοινές υπηρεσίες Cloud δεν είναι η ποιότητά τους, αλλά ο έλεγχος των κλειδιών κρυπτογράφησης.

  • Στις κοινές πλατφόρμες: Ο πάροχος κρατά τα κλειδιά. Αν του ζητηθεί νομικά, μπορεί να “ξεκλειδώσει” τα αρχεία σας.

  • Στη λύση της T-Point Systems: Χρησιμοποιούμε αρχιτεκτονική Zero-Knowledge. Τα ψηφιακά κλειδιά (πιστοποιητικά mTLS βρίσκονται αποκλειστικά στο USB Stick που σας παραδίδουμε.

Κανείς —ούτε εμείς, ούτε η Google, ούτε οποιαδήποτε κυβέρνηση— δεν μπορεί να δει το περιεχόμενο των εγγράφων σας.

Η Ψηφιακή Θωράκιση του Συμβολαιογραφικού Αρχείου

Στην εποχή του “Ψηφιακού Φακέλου Μεταβίβασης”, ο συμβολαιογράφος παραμένει ο εγγυητής της νομιμότητας. Η λύση μας μετατρέπει το γραφείο σας σε ένα απόρθητο ψηφιακό φρούριο, προσφέροντας απόλυτο έλεγχο στα κρίσιμα έγγραφα και τις πράξεις σας:

📑 Ψηφιακό Αρχείο: Πέρα από το Χαρτί, με Απόλυτη Ασφάλεια

Η μετάβαση στην άυλη μορφή εγγράφων απαιτεί περισσότερα από ένα απλό cloud. Σας παρέχουμε έναν Dedicated Nextcloud Server, όπου μπορείτε να αρχειοθετείτε συμβόλαια, πιστοποιητικά ΕΝΦΙΑ και τοπογραφικά σε αναγνώσιμη μορφή (Searchable PDF). Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε απομονωμένο περιβάλλον, χωρίς καμία συνύπαρξη με αρχεία τρίτων.

🛡️ Ψηφιακή Υπογραφή & Ακεραιότητα Δεδομένων

Το Nextcloud σας ενσωματώνεται πλήρως στη ροή εργασίας σας. Διαχειριστείτε τα έγγραφα που προορίζονται για το Κτηματολόγιο και το gov.gr, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα του περιεχομένου τους. Με την τεχνολογία Zero-Knowledge, κανείς —ούτε εμείς, ούτε οι πάροχοι υποδομής— δεν μπορεί να δει τα συμβόλαιά σας.

🔑 Το Φυσικό Κλειδί (Hardware Security)

Για έναν δημόσιο λειτουργό, η πρόσβαση στα αρχεία δεν μπορεί να βασίζεται σε έναν απλό κωδικό που μπορεί να υποκλαπεί. Η είσοδος στο σύστημά σας γίνεται αποκλειστικά μέσω του USB Security Key που σας παραδίδουμε. Είναι η “φυσική σφραγίδα” του ψηφιακού σας γραφείου, που εγγυάται ότι μόνο εσείς και οι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες σας έχετε πρόσβαση.

Προστασία από Απώλεια & Ransomware

Σε έναν κλάδο όπου η απώλεια εγγράφου είναι ανεπίτρεπτη, το κυκλικό backup 7 ημερών και το versioning (ιστορικό εκδόσεων) σας προστατεύουν από λάθη ή κυβερνοεπιθέσεις. Μπορείτε να επαναφέρετε οποιοδήποτε συμβόλαιο στην αρχική του μορφή με ένα κλικ, εξαλείφοντας το άγχος της τυχαίας διαγραφής.

🇪🇺 Πλήρης Συμμόρφωση με το GDPR & την Οδηγία NIS2

Όλα τα δεδομένα φιλοξενούνται σε πιστοποιημένα Data Centers στη Γερμανία (Hetzner), πληρώντας τις αυστηρότερες προδιαγραφές της ΕΕ. Η υποδομή μας καλύπτει τις απαιτήσεις του Κώδικα Συμβολαιογράφων για τη διαφύλαξη του υπηρεσιακού απορρήτου και την ασφαλή αποθήκευση πράξεων.

💡 Παράδειγμα στην πράξη: Πρέπει να ανεβάσετε ένα συμβόλαιο στο Κτηματολόγιο από το laptop σας ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου; Συνδέεστε στο κρυπτογραφημένο περιβάλλον σας, αντλείτε το έγγραφο και ολοκληρώνετε τη διαδικασία, γνωρίζοντας ότι η διαδρομή των δεδομένων σας είναι αόρατη και απροσπέλαστη σε οποιονδήποτε τρίτο.

Content