Nextcloud και VPN αντιμετωπίζει άμεσα δύο από τις μεγαλύτερες ανάγκες του κλάδου: την ασφαλή πρόσβαση από παντού και την αποτελεσματική συνεργασία.
Δείτε τους βασικούς λόγους:
1. Απόλυτη Ασφάλεια Ευαίσθητων Δεδομένων (GDPR)
Τα ταξιδιωτικά γραφεία διαχειρίζονται εξαιρετικά ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα πελατών (διαβατήρια, στοιχεία πιστωτικών καρτών, ιατρικές πληροφορίες για ειδικές κρατήσεις).
- Nextcloud: Σας δίνει τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας, καθώς φιλοξενείται σε δικούς σας ή μισθωμένους διακομιστές. Αυτό είναι κρίσιμο για τη συμμόρφωση με τον GDPR, καθώς τα αρχεία σας δεν βρίσκονται σε ξένο, μεγάλο “public cloud” (όπως Google Drive ή Dropbox) χωρίς απόλυτη επίβλεψη.
- VPN (Virtual Private Network): Δημιουργεί μια κρυπτογραφημένη “σήραγγα” (encrypted tunnel) μεταξύ του υπαλλήλου (είτε είναι στο γραφείο, είτε εργάζεται από το σπίτι, είτε είναι σε ένα ξενοδοχείο) και του Nextcloud server.
- Προστασία Δημόσιου Wi-Fi: Οι υπάλληλοι που συνδέονται σε δημόσια δίκτυα Wi-Fi (σε αεροδρόμια, καφετέριες) δεν κινδυνεύουν από υποκλοπές, καθώς όλη η επικοινωνία είναι κρυπτογραφημένη.
- Απομακρυσμένη Πρόσβαση: Διασφαλίζει ότι η πρόσβαση στο εσωτερικό δίκτυο του γραφείου (όπου μπορεί να βρίσκονται λογιστικά ή άλλα συστήματα) γίνεται με τον υψηλότερο βαθμό ασφάλειας.
2. Συνεργασία και Παραγωγικότητα από Παντού (Remote Work)
Η φύση της εργασίας απαιτεί συχνά οι πράκτορες να είναι εν κινήσει, να δουλεύουν από το σπίτι ή να βρίσκονται σε ενημερωτικά ταξίδια.
- Nextcloud Hub (Groupware, Office, Talk):
- Κοινή Χρήση Αρχείων: Άμεση πρόσβαση σε όλες τις κρατήσεις, τα τιμολόγια, τους καταλόγους και τα προγράμματα εκδρομών από οποιαδήποτε συσκευή (υπολογιστή, tablet, κινητό).
- Συνεργατική Επεξεργασία: Πολλαπλοί υπάλληλοι μπορούν να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα έγγραφο (π.χ., ένα προσχέδιο ταξιδιού) χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο Nextcloud Office, χωρίς να χρειάζονται email με συνημμένα.
- Επικοινωνία: Το Nextcloud Talk επιτρέπει ασφαλείς κλήσεις και chat μεταξύ των συναδέλφων, ακόμη και αν εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες.
- VPN: Παρέχει την αίσθηση ότι ο απομακρυσμένος υπάλληλος βρίσκεται “μέσα” στο γραφείο, εξασφαλίζοντας σταθερή και ασφαλή σύνδεση με όλους τους πόρους.
3. Κεντρική Διαχείριση και Συγχρονισμός
- Εκδόσεις Αρχείων και Ιστορικό: Το Nextcloud διατηρεί ιστορικό όλων των αλλαγών στα αρχεία, επιτρέποντας την ανάκτηση προηγούμενων εκδόσεων σε περίπτωση λάθους ή απώλειας δεδομένων (π.χ., “Ποιος άλλαξε το κόστος αυτού του πακέτου;”).
- Διαχείριση Πελατών (CRM): Ενώ το Nextcloud δεν είναι ένα πλήρες CRM, μπορεί να χρησιμεύσει ως κεντρικό, ασφαλές αποθετήριο για τους φακέλους πελατών, επαφές και ημερολόγια.
- Διαχωρισμός Δεδομένων: Μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικούς φακέλους και δικαιώματα πρόσβασης (π.χ., μόνο ο λογιστής βλέπει τον φάκελο Λογιστική, ενώ όλοι βλέπουν τον φάκελο Προσφορές), κάτι που είναι απαραίτητο για μια οργανωμένη επιχείρηση.
Συνοψίζοντας, η συνδυασμένη υπηρεσία Nextcloud + VPN παρέχει στο ταξιδιωτικό γραφείο την ευελιξία ενός σύγχρονου cloud (πρόσβαση από παντού) με την ασφάλεια και τον έλεγχο ενός ιδιωτικού δικτύου, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας για μια επιχείρηση που βασίζεται σε εμπιστευτικά δεδομένα και δυναμική συνεργασία.